การจัดทำฐานข้อมูลคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน

เผยแพร่บนอินเทอร์เน็ต

--------

                     ในบทบาทของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่รับผิดชอบการแต่งตั้งคณะกรรมการสถานศึกษา

ขั้นพื้นฐานของโรงเรียนในสังกัด  แนวปฏิบัติเดิมหลังจากการออกคำสั่งแต่งตั้งแล้ว  การประสานงานโดยทั่วไปมักจะส่งเอกสารต้นฉบับให้โรงเรียนทางไปรษณีย์ หรือส่งตามระบบอิเล็กทรอนิกส์ต่าง ๆ เช่น ระบบ E Office , ระบบ E Filing แล้วแต่เงื่อนไขการดำเนินงานของแต่ละเขตพื้นที่การศึกษา

                     สำหรับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา เขต 39  ได้เพิ่มช่องทางการสื่อสารโดยใช้ประโยชน์จากระบบอินเทอร์เน็ตเพิ่มเติม  โดยนำเสนอไว้ในเวบบล๊อก http://www.gotoknow.org/posts/403070

เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่ายได้ใช้ประโยชน์จากกฎกระทรวง แบบพิมพ์ และรายชื่อคณะกรรมการสถานศึกษา

ขั้นพื้นฐานแต่ละโรงเรียนที่ได้แต่งตั้งไปแล้ว

                     หลังจากนั้นจึงได้พัฒนาระบบให้สามารถค้นหารายชื่อคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน

แต่ละโรงเรียนไว้ที่เวบไซด์   http://www.sec39.net/txtdb/code/enterSchoolName.php   โดยมีวิธีการจัดทำฐานข้อมูลจำแนกแต่ละตำแหน่งเป็นรายโรงเรียน

             วิธีการค้นหารายชื่อคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐานที่เผยแพร่ในเวบไซด์นี้ ผมได้รับคำแนะนำจากท่านผู้รู้ที่อยู่ต่างประเทศท่านหนึ่ง  คือ Nicola ที่บังเอิญเข้ามาติดตามเนื้องานบางเรื่องของผมขณะที่ปฏิบัติราชการ ณ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาพิษณุโลก เขต 1 (สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาพิษณุโลก เขต 1 ปัจจุบัน)  ท่านได้แนะนำให้จำแนกข้อมูลต่าง ๆ ที่จำเป็น แยกออกมาว่าจะใช้หัวข้ออย่างไร แค่ไหน

ท้ายที่สุดได้นำข้อมูลนั้นมาเขียนบน Notepad โดยแยกเป็น 2 ไฟล์

             ไฟล์ที่ 1  เป็นไฟล์ควบคุมรายชื่อโรงเรียนแต่ละโรงเรียน กรณีสมมุติได้ตั้งชื่อไฟล์ว่า schools.txt

ซึ่งมีรายละเอียดในไฟล์นี้  ดังตัวอย่างต่อไปนี้

                   id#name

                                int#str

                   #

                   1#001 โรงเรียนเฉลิมขวัญสตรี

                   2#002 โรงเรียนพิษณุโลกพิทยาคม

                   3#003 โรงเรียนจ่านกร้อง

โดยลำดับตัวเลขและเครื่องหมายพิเศษ + รายชื่อโรงเรียนต่าง ๆ โรงเรียนละ 1 บรรทัด  เพิ่มขึ้นตามข้อเท็จจริงของเขตพื้นที่การศึกษา  (กรณีของ สพม.39 มีโรงเรียนรวมทั้งสิ้น 58 โรงเรียน)

             ไฟล์ที่ 2  เป็นไฟล์รายละเอียดของคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐานของแต่ละโรงเรียน

จำแนกตามตำแหน่งต่าง ๆ  กรณีสมมุติได้ตั้งชื่อไฟล์ว่า commx.txt  ซึ่งมีรายละเอียดในไฟล์นี้  ดังตัวอย่างต่อไปนี้

                                id#item#names

                   int#str#str

                   ##

                                1#ประธาน#นายสมพงศ์ อรุณโรจน์ปัญญา

                                1#ผู้แทนผู้ปกครอง#นางนงนุช แข็งธัญกิจ

                                1#ผู้แทนครู#นายวิเชียร เซี่ยงว่อง

                                1#ผู้แทนองค์กรชุมชน#นางปิยนารถ ศิริเจริญพันธ์

                                1#ผู้แทน อปท#นายสมนึก ประเสริฐปาลิฉัตร

                                1#ผู้แทนศิษย์เก่า#นางจารุวรรณ สกุณา

                                1#ผู้แทนองค์กรศาสนา#พระครูสถาพรสังฆกิจ

                                1#ผู้แทนองค์กรศาสนา#พระมหาธนศักดิ์ จินตกวี

                                1#ผู้ทรงคุณวุฒิ#นายสมศักดิ์ พุ่มสลุด

                                1#ผู้ทรงคุณวุฒิ#นายพิษณุ กันแตง

                                1#ผู้ทรงคุณวุฒิ#นางดวงมาลย์ ศรีกิจวิไลกุล

                                1#ผู้ทรงคุณวุฒิ#นางจำเนียน จิตตมานนท์กุล

                                1#ผู้ทรงคุณวุฒิ#รศ.ดร.สำราญ มีแจ้ง

                                1#ผู้ทรงคุณวุฒิ#ดร.กาญจนา สุขแก้ว

                                1#กรรมการและเลขานุการ#ผู้อำนวยการโรงเรียน

                                1#วันครบวาระ#วันที่ 23 มีนาคม 2559

             ให้พิมพ์ข้อมูลรายชื่อคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐานของโรงเรียนต่าง ๆ ต่อเนื่องลงไปบรรทัดละ 1 ข้อมูล  จนครบถ้วน   เสร็จแล้วสั่งบันทึกให้เรียบร้อย

             หลังจากนั้นจึงนำไฟล์ทั้งสอง  ให้ผู้ดูแลระบบ (Admin)  นำไปวางไว้ในระบบอินเทอร์เน็ตของหน่วยงาน   กรณีตัวอย่างของระบบค้นหารายชื่อฯ นี้  เมื่อคลิกเลือกโรงเรียนที่ต้องการและตอบตกลง

(กรณีนี้เลือกโรงเรียนลำดับที่ 1 คือ โรงเรียนเฉลิมขวัญสตรี)   จะเกิดรายชื่อคณะกรรมการสถานศึกษา

ขั้นพื้นฐานของไฟล์ที่ 2  ให้เห็นตามภาพตัวอย่างถัดไป

             ในอนาคตหากโรงเรียนมีการเปลี่ยนแปลง แก้ไขคณะกรรมการแต่ละตำแหน่ง  วิธีการจัดการเรื่องนี้คือ เมื่อดำเนินการแก้ไขคำสั่ง และผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่ลงนามคำสั่งแล้ว  ให้ปรับปรุงเฉพาะรายชื่อคณะกรรมการในตำแหน่งที่เปลี่ยนแปลง  แล้วบันทึกไฟล์นี้โดยรวมไว้หนึ่งครั้ง 

             หลังจากนั้นให้ลบข้อมูลส่วนอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องออก  ให้เหลือเฉพาะข้อมูลของโรงเรียนที่แก้ไข

ทั้งโรงเรียนแล้วสั่งบันทึกไฟล์เป็น (save as) โดยตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการนำข้อมูลไปแก้ไขใหม่ ส่วนใหญ่เพื่ออำนวยความสะดวกในการดำเนินงาน ควรตั้งชื่อไฟล์ให้จดจำง่ายเช่น แจ้งแก้ไข31กค56.txt  แล้วส่งเฉพาะไฟล์นี้ให้ผู้ดูแลระบบนำไปแก้ไขรายชื่อของโรงเรียนนี้ต่อไป

หมายเหตุ : ภาพตัวอย่างโปรดดูจากไฟล์แนบ

ดาวน์โหลดไฟล์แนบ